能源科學(xué)與工程學(xué)院研究生會(huì )章程
總 綱
為了使研究生會(huì )的各項工作有序高效地開(kāi)展，更好的為同學(xué)服務(wù)，特制定此章程。
研究生會(huì )規章制度包括《研究生會(huì )干部任免制度》、《研究生會(huì )部門(mén)組成及職能》、《研究生會(huì )會(huì )議制度》、《研究生會(huì )檔案管理制度》、《干部、干事獎懲制度》、《研究生會(huì )工作程序》、《研究生會(huì )財務(wù)制度》等六項。
第一條 能源科學(xué)與工程學(xué)院研究生會(huì )是在院黨委領(lǐng)導下、院團委指導下的研究生同學(xué)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的學(xué)生性群眾組織。
第二條 研究生會(huì )在“規格嚴格，功夫到家”的校訓指引下，以全面發(fā)展、提高綜合素質(zhì)為目標，以學(xué)習為中心，倡導自我服務(wù)、自我管理、自我教育，一切工作的開(kāi)展都以“公平、公正、公開(kāi)”為原則、以“從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去”為宗旨，全心全意為學(xué)生服務(wù)。
第三條 本會(huì )的基本任務(wù)
（一）堅持黨的基本路線(xiàn)，引導廣大研究生認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，自覺(jué)運用馬克思主義的世界觀(guān)、方法論分析和解決問(wèn)題，樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和人生觀(guān)；
（二）發(fā)揮研究生會(huì )作為學(xué)院領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系研究生同學(xué)的橋梁和紐帶作用，積極參與學(xué)校、學(xué)院民主管理，在維護國家、民族和學(xué)校利益的同時(shí)，通過(guò)各種渠道反映同學(xué)們的建設性意見(jiàn)和要求，維護廣大研究生的正當權益；
（三）倡導和組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)，開(kāi)展豐富多彩、健康有益的學(xué)術(shù)科技、社會(huì )實(shí)踐和文化體育等活動(dòng)，促進(jìn)校園文化建設，為研究生同學(xué)的成長(cháng)成才服務(wù)；
（四）加強校內師生之間、同學(xué)之間的相互了解，增進(jìn)學(xué)院研究生同學(xué)之間的團結，加強與校研究生會(huì )的聯(lián)系，增進(jìn)兄弟學(xué)院研究生組織之間的交流與合作。
第一章 研究生會(huì )干部任免制度
第一條 研究生會(huì )人員組成
研究生會(huì )由主席團、秘書(shū)處及各部門(mén)組成。
主席團由主席、副主席組成。研究生會(huì )下設秘書(shū)處、科技部、文體部、宣傳部、生活實(shí)踐部。各部門(mén)設部長(cháng)一名、副部長(cháng)及干事若干。
第二條 人員聘任
研究生會(huì )人員均采取公開(kāi)招聘的方式選拔，擇優(yōu)錄用。
招聘范圍：能源學(xué)院全體研究生。
第三條 人員離任
（一）根據研究生會(huì )干部管理細則，工作不力、重大失誤、受到處分、學(xué)習成績(jì)及各項能力指標未達到研究生會(huì )干部標準的干部，由主席團討論通過(guò)后，報院團委批準，解職；
（二）因特殊原因不能保證院研究生會(huì )工作的研究生會(huì )干部，須提前兩個(gè)星期向主席團提出書(shū)面申請，待主席團批準后方可離任；
（三）在日常工作中，有違背《研究生會(huì )獎懲制度細則》，達到勸退程度者，由主席團討論通過(guò)給予勸退處分；
（四）研究生會(huì )干部經(jīng)中期考核，綜合素質(zhì)達不到研究生會(huì )要求者，由各部門(mén)報主席團考察批準解職。
第四條 人員監督
（一）研究生會(huì )干部、干事一經(jīng)聘任，應在工作中自覺(jué)接受黨組織的領(lǐng)導和團組織的指導，服從研究生會(huì )主席團的安排；
（二）干部、干事一經(jīng)聘任，必須嚴格遵守研究生會(huì )各項規章制度，各司其職，恪盡職守；
（三）研究生會(huì )干部、干事一經(jīng)聘任，其工作受主席團監督，每學(xué)期進(jìn)行綜合評定、考核；
（四）研究生會(huì )人員考核監督的日常工作由秘書(shū)處負責。
第二章 研究生會(huì )部門(mén)組成及職能
主席 負責院研究生會(huì )的全面工作，加強研究生會(huì )與同學(xué)之間的溝通聯(lián)系，及時(shí)向院領(lǐng)導匯報工作，保持經(jīng)常聯(lián)系，反映廣大研究生的意見(jiàn)和建議；統籌規劃各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)，協(xié)調研究生會(huì )各部門(mén)工作；負責各項活動(dòng)的組織、策劃和協(xié)調工作，安排做好工作計劃和總結任務(wù)；并積極開(kāi)展與兄弟院系的溝通合作。
副主席 協(xié)助主席日常管理工作，在主席不能履行職責時(shí)代為履行主席職責，五名副主席分管科技、文體、生活實(shí)踐、秘書(shū)、宣傳等工作，指導研究生會(huì )各職能部門(mén)工作，協(xié)調各方面的關(guān)系，并對其分管的各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行監督落實(shí)。
科技部 主管科研創(chuàng )新以及學(xué)習方面的事宜，倡導良好的學(xué)習、科研氣氛，承辦各項學(xué)術(shù)活動(dòng)，積極開(kāi)展各項專(zhuān)題討論，提高和展示研究生同學(xué)的科研能力。
宣傳部 堅持正確的宣傳方向，負責一切宣傳工作，對外塑造本院形象。舉辦就業(yè)講座，整理研究生通訊以及校友事跡資料，以“圖說(shuō)能源”方式展示能源學(xué)院校友艱苦創(chuàng )業(yè)、志在四方的精神。
生活實(shí)踐部 致力于策劃組織各項社會(huì )實(shí)踐及寢室文化建設活動(dòng)，努力搭建校園和社會(huì )的橋梁，為研究生們提供各種接觸社會(huì )的機會(huì )，促進(jìn)研究生們投身社會(huì )實(shí)踐，提高研究生們的交際溝通能力，使其在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善自我。
文體部 承擔學(xué)校的各種文體活動(dòng)，組織班級間，系所間的聯(lián)誼活動(dòng)，豐富大家的課余生活，營(yíng)造濃厚的人文氛圍，推進(jìn)校園文化建設，豐富研究生的業(yè)余文化生活；協(xié)調學(xué)校體育教學(xué)部，廣泛開(kāi)展各類(lèi)群眾性體育活動(dòng)，提高研究生同學(xué)的身體素質(zhì)和運動(dòng)水平，并服從主席團安排的其他工作。
秘書(shū)處 負責研究生會(huì )內部干部人事的組織、管理及監督工作，協(xié)助主席團對研究生會(huì )干部進(jìn)行人事監督，協(xié)同各部門(mén)組織開(kāi)展各項活動(dòng)，為各類(lèi)活動(dòng)提供后勤保障。
第三章 研究生會(huì )會(huì )議制度
為加強我院研究生會(huì )管理規范化、制度化、提高工作效率，制定以下制度。
第一條 研究生會(huì )的各項會(huì )議及其相應的職能、時(shí)間、與會(huì )人員
（一）研究生會(huì )例會(huì )
院研究生會(huì )例會(huì )每學(xué)期定期召開(kāi)，會(huì )議由院研究生會(huì )主席團召集主持，主要內容是對前期工作進(jìn)行總結，并由主席團宣布下一步工作計劃。各職能部門(mén)的負責人進(jìn)行述職，總結匯報上階段工作及部門(mén)管理情況，呈交述職報告或口頭述職。
參加人員有：主席團成員、各部門(mén)干部、干事等相關(guān)工作人員，如有需要，邀請指導老師出席，由秘書(shū)處負責簽到。
（二）主席團會(huì )議
主席團會(huì )議不定期召開(kāi)，負責商議、擬定研究生會(huì )整體工作，由主席負責召集。
（三）研究生會(huì )各部例會(huì )
院研究生會(huì )各部例會(huì )具體時(shí)間由分管副主席負責掌握。會(huì )議主要由各部長(cháng)總結上一階段工作并宣布下一步工作計劃，參加人員包括分管主席、部門(mén)正副職干部及干事。會(huì )議由分管副主席召集并主持，學(xué)期結束遞交會(huì )議記錄。
（四）分管副主席會(huì )議
分管副主席會(huì )議每周一次，一般在每次主席團會(huì )議后舉行。會(huì )議的主要內容是具體商定活動(dòng)的實(shí)施方案。
第二條 會(huì )議記錄制度
研究生會(huì )例會(huì )、主席團會(huì )議、研究生會(huì )各部例會(huì )由秘書(shū)處對每次會(huì )議做嚴格細致的文字記錄并記入檔案，各部例會(huì )由各部專(zhuān)人負責記錄，由秘書(shū)處統一備案。
第三條 會(huì )議制度的日常監督工作由秘書(shū)處負責。
第四章 研究生會(huì )檔案管理制度
文字管理制度
為了進(jìn)一步加強學(xué)生的文字管理工作，作到書(shū)面材料全面、系統地反映研究生會(huì )工作，制定以下制度。
第一條 研究生會(huì )一切需印發(fā)的書(shū)面材料必須經(jīng)過(guò)學(xué)院學(xué)工辦審批，作嚴格數目記錄后方可復印發(fā)放。
第二條 各職能部門(mén)的內部材料可由該部門(mén)人員自行處理、存檔，統一用A4紙打印。
第三條 凡需印發(fā)或轉發(fā)的材料應首先由各有關(guān)部門(mén)或項目小組設計起草，交秘書(shū)處統一辦理、發(fā)放、存檔。
第四條 研究生會(huì )開(kāi)展的所有活動(dòng)在活動(dòng)結束一周內必須完成文字、圖片及相關(guān)報道資料的撰寫(xiě)、收集和整理工作，做成統一的活動(dòng)檔案。此項工作由開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)或項目小組負責，最后活動(dòng)的電子版和打印版統一交由秘書(shū)處記錄存檔。
第五條 各項活動(dòng)的文字宣傳工作由各部負責，保證新聞的時(shí)效性。
檔案管理制度
為了進(jìn)一步使研究生會(huì )的檔案管理規范化、制度化，保證研究生會(huì )工作的整體性、連續性，制定本制度。
第六條 檔案管理的內容：各種具有保留和實(shí)用價(jià)值的材料，包括會(huì )議記錄、人事材料、外來(lái)函件、宣傳稿件及工作信息、照片及底片、各部（室）活動(dòng)檔案、獎懲情況等內容。
第七條 檔案收集：在日常工作中，秘書(shū)處應聯(lián)系其他各部，把檔案的收集工作做好。各部應自覺(jué)將需存擋的材料交到秘書(shū)處，由秘書(shū)處統一審查、核實(shí)、整理、打印后及時(shí)存檔。
第八條 檔案管理：秘書(shū)處在負責日常檔案管理工作過(guò)程中，要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案不缺、不損、不亂。
第九條 檔案利用：研究生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息。但利用檔案必須經(jīng)主席團成員同意并記錄后才能調用，并能夠及時(shí)歸還。
第十條 檔案交接：研究生會(huì )換屆后，在主席團統一協(xié)調下，秘書(shū)處負責人應向下一負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容，同時(shí)出具檔案清單，切實(shí)保證其連續性。
第五章 研究生會(huì )干部、干事獎懲制度
為了調動(dòng)研究生會(huì )工作人員的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng )造性，同時(shí)為端正工作態(tài)度，增強工作責任心，增強各項規章制度的可執行性，制定本制度。
第一條 學(xué)生干部的基本要求
（一）具有較高的思想政治覺(jué)悟，堅持黨的基本路線(xiàn)，有全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神；
（二）作風(fēng)正派、熱情主動(dòng)，有較強的工作能力和一定的實(shí)踐經(jīng)驗，在同學(xué)中具有較高的威信；
（三）學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，全面發(fā)展；
（四）模范遵守校紀校規。
第二條 研究生會(huì )干部均應自覺(jué)接受團組織的教育幫助，積極參加校、院的集體活動(dòng)，虛心接受廣大同學(xué)和監督并及時(shí)向上級領(lǐng)導反映研究生會(huì )組織和干部的工作情況。
第三條 主席團根據工作人員的日工作認證記錄以及各部日常寫(xiě)實(shí)性記錄，本著(zhù)公平、公正的原則，對工作認真、表現出色的同學(xué)加以表?yè)P和獎勵。表?yè)P和獎勵的方式有：口頭表?yè)P、通報表?yè)P、評選優(yōu)秀干部干事、推薦參評校、院級優(yōu)秀學(xué)生干部、活動(dòng)積極分子等。
實(shí)行淘汰和破格提升制度，由各部根據各自工作具體情況提交變動(dòng)方案，由主席團討論通過(guò)，各部具體實(shí)施。
第四條 對工作極不負責或嚴重失職的研究生會(huì )成員視其情節輕重給予批評、警告、勸退。三次批評未有改觀(guān)者給予警告，情節嚴重者，主席團酌情處理給予勸退。
第五條 院研究生會(huì )成員必須認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要思想，自覺(jué)加強道德修養，有一定的政治素質(zhì)和理論水平。對于思想不過(guò)硬、道德水平低下，甚至有政治錯誤者，視情節給予警告、勸退。
第六條 違反學(xué)校紀律，情節嚴重者、受到校級以上處分者，勒令其退出研究生會(huì )。
第七條 有下列情況之一，研究生會(huì )將給予批評、警告。
（一）研究生會(huì )成員每學(xué)期應出席會(huì )議及活動(dòng)，無(wú)故缺席（無(wú)故缺席是指事先不請假者，或雖事先請假，但在會(huì )議結束兩天之內沒(méi)向負責人銷(xiāo)假和補記會(huì )議內容者）及請假超過(guò)兩次；
（二）研究生會(huì )成員未能按時(shí)完成研究生會(huì )安排的工作任務(wù)；
（三）不服從研究生會(huì )工作安排、擅離職守；
（四）對所經(jīng)管物品造成損壞遺失的。
第八條 對犯錯誤的同學(xué)，要熱情幫助，嚴格要求。處理時(shí)要持慎重的態(tài)度，堅持調查研究、實(shí)事求是。處理結論要同本人見(jiàn)面，允許本人申辯、申訴和保留不同的意見(jiàn)。
第九條 對學(xué)生的鑒定、獎勵、處分材料，均歸入本人研究生會(huì )檔案。
第十條 對于勸退的同學(xué)即刻取消其研究生會(huì )工作資格。
第六章 研究生會(huì )工作程序
研究生會(huì )工作流程為：活動(dòng)構思→口頭匯報→填寫(xiě)項目預算表→主席團審核→報團委通過(guò)→具體實(shí)施→活動(dòng)詳細總結、遞交項目結算表。
第一條 活動(dòng)構思：全盤(pán)考慮活動(dòng)的目的、面向的對象、采取的宣傳措施以及活動(dòng)的具體步驟等諸方面因素，在考慮解決財務(wù)需求的前提下，充分估計活動(dòng)可能遇到的困難及采取的相應策略。
第二條 口頭匯報：一旦構思成功，向相關(guān)負責人作口頭交流，然后開(kāi)始著(zhù)手制定計劃。
第三條 填寫(xiě)活動(dòng)經(jīng)費預算表：經(jīng)費預算表包括項目名稱(chēng)、活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)、申報的部門(mén)、項目負責人、活動(dòng)費用登記，統一交由主席審批簽字。
第四條 主席團審核：由主席、分管副主席及相關(guān)人員對部門(mén)活動(dòng)進(jìn)行聽(tīng)證，討論通過(guò)后實(shí)施。
第五條 報團委通過(guò)：由主席將活動(dòng)方案及經(jīng)費預算表交給團委，同意后方可實(shí)施活動(dòng)。
第六條 具體實(shí)施：由開(kāi)展活動(dòng)的項目組負責人（分管副主席）對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總體協(xié)調?；顒?dòng)過(guò)程大體分為前期宣傳、活動(dòng)組織落實(shí)、活動(dòng)總結三個(gè)階段。在活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，應以充分發(fā)動(dòng)學(xué)生、具體策劃細節、職責分工明確、信息溝通及時(shí)等為基本原則，高效的完成工作。
第七條 活動(dòng)總結：活動(dòng)結束后，遞交詳細活動(dòng)總結及活動(dòng)照片等相關(guān)材料，內容包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)程、人員安排，活動(dòng)的意義，活動(dòng)的影響及經(jīng)驗總結等，及時(shí)就其取得的成績(jì)和經(jīng)驗，以及存在的問(wèn)題和今后的努力方向作出理性及感性的分析，為日后活動(dòng)提供重要參考資料，于活動(dòng)結束一周內由項目負責人整理完備后上交秘書(shū)處備案。
第七章 研究生會(huì )財務(wù)制度
為加強我院研究生會(huì )經(jīng)費管理、使用的規范化、制度化、公開(kāi)化，特制定以下制度。
第一條 經(jīng)費使用管理規定
（一）學(xué)院研究生會(huì )成員應認真執行本制度，以厲行節儉、專(zhuān)款專(zhuān)用的精神要求自己，勤儉治會(huì )；
（二）研究生會(huì )經(jīng)費用于研究生會(huì )各職能部門(mén)舉辦活動(dòng)及購買(mǎi)辦公用品；
（三）經(jīng)費使用實(shí)行項目負責人負責制。各部購買(mǎi)所需物品須先報主席團，由主席、分管副主席、同意簽字后方可報銷(xiāo)；
（三）各部購買(mǎi)物品所開(kāi)發(fā)票必須開(kāi)具國家統一發(fā)票，應嚴格遵守發(fā)票管理規定；
（五）各部財務(wù)情況要在活動(dòng)結束一周內向主管老師匯報，并登記存檔，過(guò)期不候；
（六）秘書(shū)處對研究生會(huì )財務(wù)在活動(dòng)結束進(jìn)行項目經(jīng)費匯總，向主席團匯報，以接受大家監督。
第二條 財務(wù)報銷(xiāo)規定
（一）各部舉辦活動(dòng)如需經(jīng)費，必須提前填寫(xiě)經(jīng)費預算表，經(jīng)費的預算經(jīng)主席團的批準及簽字，報院團委審批。違反上述規定的，研究生會(huì )一律不負責其所需費用；
（二）經(jīng)費結算應符合預算，若有超支，需寫(xiě)出總結，如無(wú)正當理由者，不予報銷(xiāo)；
（三）各部日?；顒?dòng)所購物品均須從購買(mǎi)地點(diǎn)開(kāi)具國家統一正式發(fā)票，發(fā)票上需填清楚物品具體名稱(chēng)、單價(jià)、數量及總金額（人民幣大寫(xiě)）等；
（四）發(fā)票反面必須寫(xiě)明部門(mén)、用途、經(jīng)手人；
（五）財務(wù)報銷(xiāo)程序：各部所開(kāi)發(fā)票及經(jīng)費結算表需在活動(dòng)結束一周內交副主席，進(jìn)行匯總并做好記錄，統一向學(xué)院報銷(xiāo)。
第八章 附 則
本章程的解釋權屬于哈爾濱工業(yè)大學(xué)能源科學(xué)與工程學(xué)院研究生會(huì )。
附件2：活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)清單.doc
